Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß

Art. 13 & 14 DSGVO

sowie

§ 165 TKG 2021

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein
wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten
ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen
der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO),
des österreichischen Datenschutzgesetzes
(DSG 2018)
sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021
(TKG 2021).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie
umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung
personenbezogener Daten auf unserer Website
www.metafrasis.at.

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Verantwortlicher

Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO

Name
Konstantinos Stamatopoulos

Unternehmensbezeichnung
Metafrasis – Professional Language Services
(Metafrasis – PLS)

Anschrift

Telefon
+43 660 410 55 77

E-Mail
office@metafrasis.at

2
Grundsätze der Datenverarbeitung

Art. 5 DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit
dies für einen bestimmten, legitimen Zweck erforderlich
ist und eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

Rechtliche Verpflichtung

Berechtigtes Interesse

Wir erheben nur jene Daten, die für den jeweiligen
Zweck tatsächlich erforderlich sind
(Grundsatz der Datensparsamkeit,
Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO
),
und speichern diese nicht länger als notwendig. Eine
Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies
gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.

3
Ihre Rechte als betroffene Person

Art. 15–22 DSGVO

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu
erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten
wir von Ihnen verarbeiten, sowie eine Kopie
dieser Daten zu erhalten.

Sie haben das Recht auf Berichtigung
unrichtiger oder Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten.

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer
Daten, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten oder sonstige
Rechtsgründe entgegenstehen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, Ihre bereitgestellten
Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung
Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen
jederzeit zu widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:

Österreichische
Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at
 | 
dsb@dsb.gv.at

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich
bitte per E-Mail an
office@metafrasis.at.
Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von
30 Tagen
(Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Zur Identifikation können wir einen Nachweis
Ihrer Identität anfordern.

4
Website-Aufruf & Server-Logfiles

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
·
§ 165 TKG 2021

Beim Aufruf unserer Website werden durch den
Webserver unseres Hosters automatisch Informationen
in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese Daten
sind technisch notwendig, um die Website korrekt
auszuliefern und die Sicherheit unserer
IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

Verarbeitete Datenkategorien

Erfasste Daten
IP-Adresse des anfragenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene
URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode,
Browsertyp und -version, Betriebssystem,
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck
Technischer Betrieb und Auslieferung der
Website, Erkennung und Abwehr von
Angriffen, Fehlerdiagnose

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem sicheren und
funktionsfähigen Webauftritt)

Speicherdauer
In der Regel 7 bis 30 Tage, danach
automatische Löschung durch den Hoster

Hoster / Auftragsverarbeiter
easyname GmbH, Canettistraße 5/10,
1100 Wien, Österreich
www.easyname.at

Mit easyname GmbH besteht ein
Datenverarbeitungsvertrag gemäß
Art. 28 DSGVO.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen
Datenquellen findet nicht statt. Die Daten
werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen
verwendet.

5
Kontaktformular & E-Mail-Kommunikation

Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer
Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die
von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer
Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen
gespeichert.

Verarbeitete Daten
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon
(freiwillig), gewünschte Leistung (freiwillig),
Inhalt Ihrer Nachricht, Zeitpunkt der
Kontaktaufnahme

Zweck
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage,
Erstellung und Durchführung von
Sprachdienstleistungsaufträgen,
vorvertragliche Maßnahmen

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung durch aktives Absenden des
Formulars mit Datenschutz-Zustimmung)

Speicherdauer
Anfragen ohne Auftragserteilung: 6 Monate
nach Abschluss der Korrespondenz.
Bei Auftragserteilung: gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 7 Jahre nach
§ 132 BAO
/
§ 212 UGB)

Weitergabe
Keine Weitergabe an Dritte, außer bei
gesetzlicher Verpflichtung

Hinweis zur E-Mail-Kommunikation:
Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von
Daten per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen
kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem
Zugriff Dritter ist bei der E-Mail-Kommunikation
nicht möglich. Für die Übermittlung vertraulicher
Dokumente empfehlen wir die Kontaktaufnahme per
Telefon zur Vereinbarung eines sicheren
Übertragungsweges.

6
Auftragsverarbeitung (Hosting)

Art. 28 DSGVO

Für den Betrieb dieser Website setzen wir einen
professionellen Webhostingdienst ein. Die
Verarbeitung der im Rahmen des Hostings anfallenden
Daten erfolgt auf Grundlage eines
Datenverarbeitungsvertrages gemäß
Art. 28 DSGVO.

Auftragsverarbeiter / Hoster
easyname GmbH
Canettistraße 5/10
1100 Wien, Österreich
www.easyname.at

Vertragsgrundlage
Datenverarbeitungsvertrag (DVV) gemäß
Art. 28 DSGVO
— abgeschlossen zwischen Metafrasis – PLS
und easyname GmbH

Serverstandort
Österreich / Europäische Union

Kein Transfer in Drittländer außerhalb
der EU/EWR

Verarbeitete Daten
Server-Logfiles, Inhalt der Website,
Formulardaten (im Rahmen der technischen
Übertragung)

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch
notwendige Cookies bzw. vergleichbare
Speichertechnologien. Diese sind für den
ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich
und können nicht deaktiviert werden, ohne die
Funktionsfähigkeit der Website zu beeinträchtigen.

Technisch notwendige Cookies

Kein Tracking, keine Analyse,
keine Werbung:
Wir verwenden
keine Analyse-Tools (z. B. Google
Analytics), keine Werbe-Cookies und keine
Social-Media-Plugins, die eine Verfolgung
Ihres Nutzungsverhaltens ermöglichen würden.

Gemäß
§ 165 Abs. 3 TKG 2021
ist für technisch notwendige Cookies keine
Einwilligung erforderlich. Eine
Cookie-Consent-Lösung ist auf dieser
Website daher nicht notwendig.

Cookie-Einstellungen im Browser

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres
Browsers jederzeit einsehen, verwalten und
löschen. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren
von Cookies die Funktionsfähigkeit dieser Website
einschränken kann. Informationen zur
Cookie-Verwaltung finden Sie in der Hilfe Ihres
Browsers:

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Datenübermittlung an Dritte & Drittländer

Art. 44 ff. DSGVO

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

  • Auftragsverarbeiter: An
    sorgfältig ausgewählte Dienstleister, mit
    denen ein Datenverarbeitungsvertrag gemäß
    Art. 28 DSGVO
    abgeschlossen wurde (insbesondere: easyname GmbH
    als Hoster)
  • Gesetzliche Verpflichtung:
    Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften
    oder behördlicher Anordnung zur Übermittlung
    verpflichtet sind
  • Einwilligung: Wenn Sie
    ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt
    haben (
    Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der
    EU/EWR erfolgt nur unter den in
    Art. 44 ff. DSGVO
    genannten Voraussetzungen (Angemessenheitsbeschluss,
    Standardvertragsklauseln oder sonstige geeignete
    Garantien). Da diese Website ausschließlich lokale
    Schriftarten verwendet und keine externen
    Kartendienste einbindet, findet kein Transfer
    personenbezogener Daten in Drittländer statt.

    Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange,
    wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck
    erforderlich ist oder gesetzliche
    Aufbewahrungspflichten dies erfordern:

    Server-Logfiles
    7–30 Tage (automatische Löschung
    durch Hoster)

    Kontaktanfragen
    (ohne Auftragserteilung)
    6 Monate nach Abschluss der
    Korrespondenz

    Geschäftliche Korrespondenz
    & Auftragsdaten
    7 Jahre gemäß
    § 132 BAO
    und
    § 212 UGB
    (steuer- und unternehmensrechtliche
    Aufbewahrungspflicht)

    Session-Cookies
    Bis zum Ende der Browser-Sitzung

    Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten
    routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für die
    Begründung, Ausübung oder Verteidigung von
    Rechtsansprüchen noch benötigt werden
    (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).

    10
    Datensicherheit

    Art. 32 DSGVO

    Wir treffen gemäß
    Art. 32 DSGVO
    unter Berücksichtigung des Stands der Technik,
    der Implementierungskosten und der Art, des
    Umfangs, der Umstände und der Zwecke der
    Verarbeitung angemessene technische und
    organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko
    angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

    SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS)

    Hosting bei zertifiziertem
    österreichischen Anbieter

    Minimale Datenerhebung
    (Privacy by Design)

    Zugriffsbeschränkung auf
    personenbezogene Daten

    Unsere Website wird ausschließlich über eine
    verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen.
    Dadurch wird sichergestellt, dass Daten, die
    zwischen Ihrem Browser und unserem Server
    übertragen werden, vor unbefugtem Zugriff
    geschützt sind.

    11
    Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung
    anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen
    Anforderungen entsprechen zu lassen oder um
    Änderungen unserer Leistungen in der
    Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei
    der Einführung neuer Services.

    Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils
    neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen
    daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um
    sich über den aktuellen Stand zu informieren.

    Stand: Jänner 2026  | 
    Alle Angaben erfolgen nach bestem Wissen und
    auf Basis der zum Zeitpunkt der Erstellung geltenden
    Rechtslage. Änderungen vorbehalten.